개인정보 처리방침 버전번호 : v1.1
개인정보 처리방침 시행일자 : 2016년12월12일
1.총칙
처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 및 영상정보처리방침을 수립·공개합니다.
2.개인정보 및 영상정보의 수집 및 이용목적
조합은 개인정보 및 영상정보를 다음의 목적을 위해 수집 및 이용합니다.
조합이 수집 및 이용하는 개인정보 및 영상정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 수집 및 이용목적이 변경될 경우에는 별도의 동의를 받는 등
필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1)방문판매 등에 관한 법률 제37조에 의한 소비자피해보상보험계약(이하 “공제계약”이라 함)의 체결 및 이행 등
- -공제계약의 체결, 유지, 관리, 상담. 이행, 공제금지급 심사
- -공제계약상의 의무이행 및 관련 민원업무 처리
- 2)통계자료활용 및 공공기관의 정책자료 제공
- 3)시설물의 화재 및 범죄예방 등 안전관리
3.수집하는 개인정보의 항목, 수집방법
가.공제계약의 체결 및 이행
| 수집항목 | 수집방법 |
|---|---|
| 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 가입 회사명, 판매원 고유번호, 결제금액 | 회원사로부터의 제공, 상담게시판, 전화상담 |
나.홈페이지 이용
| 수집항목 | 수집방법 |
|---|---|
| 성명, 판매원번호, 비밀번호, 가입한 다단계판매회사명, 회원사 ID, 홈페이지 접속정보 및 서비스 이용정보 |
홈페이지 회원가입란에 마련된 개인정보 입력란에 회원가입하는 조합사가 직접 입력하는 방식 |
4.개인정보 및 영상정보의 처리 및 보유기간
- 가.조합은 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령에 따라 보존의 필요성이 있는 경우, 관계법령 및 사전 동의를 받은 범위 내에서
정한 기간 동안 개인정보 및 영상정보를 처리·보유합니다. 이 경우 보존하는 정보는 보관 목적으로만 이용됩니다. - 나.각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- 1)공제계약의 체결 및 이행 : 공제계약의 이행 및 서비스 제공목적을 달성할 때까지
- 2)홈페이지 이용 : 조합탈퇴를 요청하기 전까지 또는 개인정보의 수집·이용 등에 대한 동의를 철회할 때까지
(단 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당법률에 의거하여 보유)
| 설치근거 | 설치목적 | 설치대수, 설치위치 및 촬영범위 | 보관기간, 보관장소 및 처리방법 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호법 제 25조 |
시설물 안전 및 화재예방, 고객의 안전을 위한 범죄예방 |
영상정보처리기기(CCTV) : 24시간 - 조합 출입문입구 : 1EA - 회의실 : 5EA - 사무실복도 : 3EA |
촬영일로부터 12개월 경과 DVR 장비에 보관 보관기간이 만료된 후 영구삭제 |
5.개인정보 및 영상정보의 제3자에 대한 제공
조합은 원칙적으로 이용자의 개인정보 및 영상정보를 조합의 개인정보처리방침 제2조(개인정보 및 영상정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서
처리하며 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보 및 영상정보를
이용 하거나 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1)이용자가 사전에 제3자에 제공 및 공개에 동의한 경우
- 2)법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 3)서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 정보주체가 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 통상의 동의를
받는 것이 현저히 곤란한 경우 - 4)통제작성 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
6.개인정보 및 영상정보의 취급 위탁
가.조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
|---|---|---|
| (주)셀빅 | 데이터베이스 관리 및 서버관리 | 운영지원 계약 만료시까지 |
| (주)NSOK | DVR 장비의 운영·관리 | DVR 장비의 임대계약 만료시까지 |
나.조합은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 관련 문서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
7.개인정보 및 영상정보의 안정성 확보 조치
- 가.조합은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1)이용자의 개인정보 및 영상정보는 철저한 관리를 통하여 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을
사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 2)회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터
접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 3)개인정보 및 영상정보에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 및 영상정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며
침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 4)개인정보 및 영상정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 1)이용자의 개인정보 및 영상정보는 철저한 관리를 통하여 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을
- 나.회원의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등을 귀하께서 열람을 요구하는 경우 지체없이 그 열람 및 확인 할 수 있도록 조치합니다.
8.개인정보 및 영상정보의 파기
- 가.조합은 개인정보 및 영상정보가 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당정보를 파기합니다.
- 나.이용자로부터 동의받은 개인정보 및 영상정보가 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존
하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. - 다.파기사유가 발생한 개인정보는 개인정보관리책임자의 승인을 받아 아래의 방법으로 개인정보를 파기합니다.
- 1)종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 2)전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 3)영상정보는 보관기간이 만료되면 복원이 불가능한 방법으로 영구히 삭제합니다.
9.이용자의 권리·의무 및 행사방법
- 가.이용자는 조합에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1)개인정보 열람 요구
- 2)오류 등이 있을 경우 정정요구
- 3)삭제요구
- 4)처리정지 요구
- 나.이용자는 조합에 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지요구서)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을
통하여 가항의 권리를 행사할 수 있습니다. - 다.이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나
제공하지 않습니다. - 라.이용자는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보관리담당자에게 요구하실 수 있습니다.
(단, 이용자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.) - 마.조합은 이용자가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 취하겠습니다.
10.개인정보(영상정보)관리책임자 및 개인정보(영상정보)관리담당자
조합은 이용자의 개인정보 및 영상정보를 보호하고 이와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보(영상정보)관리책임자 및 담당자를
지정하고 있습니다.
- 개인정보(영상정보)관리책임자: 한국특수판매공제조합 이사장
- 전자우편주소: bhchung@kossa.or.kr
- 전화: 02-2058-0831
- 개인정보관리담당자: 전산정보실
- 전자우편주소: aid@kossa.or.kr
- 전화: 02-6326-0130
- 영상정보관리담당자: 경영지원실
- 전자우편주소: csm@kossa.or.kr
- 전화: 02-6326-0069
11.권익침해 구제방법
이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
(아래의 기관은 조합과는 별개의 기관으로서, 조합의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면
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12.개인정보 처리방침의 변경
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